Правила формирования и проверки первичной отчетности для общеобразовательных школ и подведомственных учреждений
1 вариант. Использование Шаблона и программы "ФЛАК"
Скачать шаблоны первичных форм отчетности можно перейдя по ссылке .
Для этого выберите на открывшейся странице нужный бланк форм ФСН (например, ОШ-1) и скачайте шаблон нажав на значок Ms Excel (Рис.1).
Таким же образом скачиваем файл «Указания по заполнению форм ФСН».
Открываем файл «Указания по заполнению форм ФСН» и строго следуя этим указаниям, заполняем шаблон формы.
Сформированный отчет следует проверить программой «ФЛАК». Для этого пройдите по ссылке и скачайте программу контроля "ФЛАК" для нужного Вам шаблона.Открываем программу (Рис.2)
Нажмите «Выбор файла» и выбираете отчет. В поле появится выбранный файл, щелкните по нему, тем самым пометив галочкой. Нажмите «Проверка по Флак» (Рис.3)
В появившемся окне отобразятся ошибки, допущенные при формировании отчета или же нет ошибок. Допущенные ошибки следует исправить и заново проверить по ФЛАК (до тех пор, пока не появится запись "Ошибок нет").
Заполненные шаблоны в установленные сроки передаются на муниципальный уровень управления образованием.
2 вариант.
Использование ПК "МОРФ"
ПК "МОРФ" устанавливается в образовательных учреждениях, и ответственное лицо заполняет первичную форму ФСН.
После заполнения необходимо произвести проверку формы в соответствии с руководством пользователя.("Файл"/"Загрузка данных из шаблона Exel"/выбор учреждения, выбор формы ФСН, выбор файла с отчетом)
Если отчет составлен верно, то появится надпись "Ошибок нет"(Распечатать и приложить к отчету)
Образовательное учреждение передает базу данных ПК "МОРФ" (под базой данных ПК МОРФ понимается папка "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ", расположенном по умолчанию на диске "С:\Program Files\MORF") на муниципальный уровень управления образованием.
Инструкция для муниципалитетов
В начале работы следует загрузить обновленную версию ПК МОРФ и инструкцию по установке и эксплуатации ПК МОРФ, размещенного на сайте ГИВЦ.
Для формирования сводного отчета по первичной форме ФСН возможны два альтернативных подхода.
1 вариант. При получении заполненных шаблонов первичных форм.
Муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности проверенные программой "ФЛАК"в формате Еxel. Отчеты подгружаются в ПК «МОРФ». После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись "Ошибок нет".
2 вариант. При получении базы данных ПК "МОРФ" (папка "Data").
При использовании ПК МОРФ от образовательных учреждений муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности в виде базы данных (папка Data), которую затем подгружают в ПК МОРФ и используют для формирования сводного отчета ("Файл"/Загрузка первичных документов/выбор учреждения/ выбор папки/выбор формы ФСН).
После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись "Ошибок нет".(Распечатать и приложить к отчету)
Сводные отчеты следует согласовывать со специалистами Минобразования:
Гукежева И. З. – начальник отдела экономического анализа и прогнозирования
Жарикова Е.В. – начальник отдела программ развития и информатизации образования.
После этого муниципалитеты передают сводные статистические отчеты в виде баз данных в "Центр мониторинга и статистики образования".
Правила формирования и проверки первичной отчетности для общеобразовательных школ и подведомственных учреждений
1 вариант. Использование Шаблона и программы "ФЛАК"
Скачать шаблоны первичных форм отчетности можно перейдя по ссылке .
Для этого выберите на открывшейся странице нужный бланк форм ФСН (например, ОШ-1) и скачайте шаблон нажав на значок Ms Excel (Рис.1).
Таким же образом скачиваем файл «Указания по заполнению форм ФСН».
Открываем файл «Указания по заполнению форм ФСН» и строго следуя этим указаниям, заполняем шаблон формы.
Сформированный отчет следует проверить программой «ФЛАК». Для этого пройдите по ссылке и скачайте программу контроля "ФЛАК" для нужного Вам шаблона.Открываем программу (Рис.2)
Нажмите «Выбор файла» и выбираете отчет. В поле появится выбранный файл, щелкните по нему, тем самым пометив галочкой. Нажмите «Проверка по Флак» (Рис.3)
В появившемся окне отобразятся ошибки, допущенные при формировании отчета или же нет ошибок. Допущенные ошибки следует исправить и заново проверить по ФЛАК (до тех пор, пока не появится запись "Ошибок нет").
Заполненные шаблоны в установленные сроки передаются на муниципальный уровень управления образованием.
2 вариант.
Использование ПК "МОРФ"
ПК "МОРФ" устанавливается в образовательных учреждениях, и ответственное лицо заполняет первичную форму ФСН.
После заполнения необходимо произвести проверку формы в соответствии с руководством пользователя.("Файл"/"Загрузка данных из шаблона Exel"/выбор учреждения, выбор формы ФСН, выбор файла с отчетом)
Если отчет составлен верно, то появится надпись "Ошибок нет"(Распечатать и приложить к отчету)
Образовательное учреждение передает базу данных ПК "МОРФ" (под базой данных ПК МОРФ понимается папка "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ", расположенном по умолчанию на диске "С:\Program Files\MORF") на муниципальный уровень управления образованием.
Инструкция для муниципалитетов
В начале работы следует загрузить обновленную версию ПК МОРФ и инструкцию по установке и эксплуатации ПК МОРФ, размещенного на сайте ГИВЦ.
Для формирования сводного отчета по первичной форме ФСН возможны два альтернативных подхода.
1 вариант. При получении заполненных шаблонов первичных форм.
Муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности проверенные программой "ФЛАК"в формате Еxel. Отчеты подгружаются в ПК «МОРФ». После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись "Ошибок нет".
2 вариант. При получении базы данных ПК "МОРФ" (папка "Data").
При использовании ПК МОРФ от образовательных учреждений муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности в виде базы данных (папка Data), которую затем подгружают в ПК МОРФ и используют для формирования сводного отчета ("Файл"/Загрузка первичных документов/выбор учреждения/ выбор папки/выбор формы ФСН).
После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись "Ошибок нет".(Распечатать и приложить к отчету)
Сводные отчеты следует согласовывать со специалистами Минобразования:
Гукежева И. З. – начальник отдела экономического анализа и прогнозирования
Жарикова Е.В. – начальник отдела программ развития и информатизации образования.
После этого муниципалитеты передают сводные статистические отчеты в виде баз данных в "Центр мониторинга и статистики образования".
